Cursos

Certificación: Operador de Saint Enterprise Administrativo, sobre la última versión del sistema.

Dirigido a

• Contadores, administradores, economistas y gerentes de empresa.
• Personal operativo: facturadores, analistas de cuentas por cobrar y por pagar, almacenistas y auxiliares administrativos.
• Canales, consultores e implementadores de soluciones Saint.
• Estudiantes de carreras administrativas, contables y económicas.
• Cualquier persona que necesite operar un sistema administrativo en su empresa o negocio.

Prerrequisitos

• Nociones básicas de administración: facturación, inventario, cuentas por cobrar y por pagar.
• Manejo de Windows y de Excel.
• No se requiere experiencia previa con Saint Enterprise Administrativo.

Metodología

• 20 % teoría y 80 % práctica.
• Un participante por puesto de trabajo, sobre una empresa de práctica precargada.
• Cada módulo cierra con un laboratorio.

Objetivo general

Operar el flujo administrativo completo del negocio en Saint Enterprise Administrativo: inventario, clientes y proveedores, compras, ventas, cuentas por cobrar y por pagar, bancos y reportes gerenciales y fiscales.

MÓDULO I — Archivos fundamentales y maestros de datos

Objetivo: construir los archivos maestros que sustentan la operación diaria del sistema.

• Entorno de trabajo: interfaz, menús principales y ayuda del sistema.
• Clientes: datos fiscales, condiciones de pago, límites de crédito, zonas y rutas.
• Proveedores: datos bancarios, condiciones de compra y plazos de entrega.
• Artículos: códigos, categorías, unidades de medida, códigos alternos y listas de precios.
• Almacenes y existencias mínimas y máximas.
• Vendedores y comisiones.
• Servicios, instancias de servicios y convenios.

Laboratorio 1, «Carga del maestro»: carga de 15 clientes, 8 proveedores y 20 artículos con dos listas de precios, y configuración de un servicio recurrente.

MÓDULO II — Compras y cuentas por pagar

Objetivo: gestionar el ciclo de compras, desde la orden de compra hasta la factura del proveedor, incluidas las retenciones fiscales.

• Ciclo de compras y su impacto en inventarios y cuentas por pagar.
• Órdenes de compra: emisión, seguimiento, autorizaciones y recepción.
• Compras y devoluciones a proveedores; notas de débito y crédito.
• Retenciones de IVA e ISLR en las operaciones de compra.
• Libro de compras, saldos y estados de cuenta de proveedores.

Laboratorio 2, «Ciclo de compra»: orden de compra, recepción, factura del proveedor, retenciones de IVA e ISLR y emisión del libro de compras.

MÓDULO III — Ventas, facturación y cuentas por cobrar

Objetivo: dominar el proceso comercial completo: cotización, facturación, servicios, cobranza y control de cartera.

• Flujo documental de ventas: cotizaciones, pedidos y facturas.
• Facturación de artículos y de servicios; facturación por instancias.
• Notas de crédito y débito: devoluciones, descuentos y ajustes.
• Facturación bajo convenios y comisiones de vendedores.
• Cobros y anticipos; saldos, estado de cuenta y antigüedad de saldos.

Laboratorio 3, «Ciclo de ventas»: 10 facturas, una nota de crédito por devolución, facturación de un servicio recurrente, registro de cobros y reporte de antigüedad de saldos.

MÓDULO IV — Inventario y almacenes

Objetivo: asegurar el control de las existencias mediante movimientos, ajustes y valoración.

• Estructura del inventario: existencias, costos y disponibilidad en tiempo real.
• Entradas, salidas y transferencias entre almacenes.
• Ajustes por sobrantes y faltantes; toma física y cuadre contra el sistema.
• Kardex y reportes de existencias valoradas y de stock mínimo y máximo.

Laboratorio 4, «Toma física y ajuste»: transferencia entre almacenes, registro de faltantes, ajuste e impresión del kardex.

MÓDULO V — Bancos, tesorería y cartera

Objetivo: gestionar las operaciones bancarias y su relación con las cuentas por cobrar y por pagar.

• Bancos, cuentas bancarias y

TEMA I — Introducción a Saint Enterprise Contabilidad

• Objetivos y alcance del sistema.
• Principios de la contabilidad computarizada.
• Diferencias entre la contabilidad manual y la computarizada.
• Aspectos legales del software.
• Módulos del sistema y manejo general.

TEMA II — Instalación y creación de la empresa

• Submódulos del sistema y su manejo.
• Instalación de Saint Enterprise Contabilidad en el equipo.
• Acceso directo e inicio del sistema en Windows.
• Creación de una empresa.

TEMA III — Plan de cuentas y comprobantes

• Elaboración del plan de cuentas.
• Configuración del plan de cuentas.
• Codificación de las cuentas de utilidades o pérdidas.
• Codificación de los comprobantes.

TEMA IV — Importación y resguardo de la información

• Importación de un plan de cuentas.
• Respaldo de los datos.
• Recuperación de los datos de una empresa.

TEMA V — Operación contable diaria

• Trabajo con el plan de cuentas aplicado a su empresa.
• Trabajo con facturas y sus detalles de movimiento.
• Registro de los movimientos contables de la empresa.

TEMA VI — Comprobantes recurrentes

• Copiado de comprobantes de nómina y depreciaciones.
• Copiado de comprobantes de costos fijos.

TEMA VII — Inteligencia artificial en Saint Enterprise Contabilidad

• Qué aporta la inteligencia artificial al trabajo del contador.
• Funciones de inteligencia artificial incorporadas en el sistema.
• Práctica sobre la empresa del curso.
• Revisión de los resultados antes de darlos por buenos.